Рекомендации по оформлению дипломного проекта по технической теме

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТ

Предназначено для оформления документов дипломных проектов в соответствии с требованиями ЕСКД (ГОСТ 2.105-95. Общие требования к текстовым документам).

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1 Представление дипломного проекта для нормоконтроля

2 Общие требования к текстовому документу

3 Структурные элементы пояснительной записки

4 Титульный лист

5 Лист содержания

6 Основная часть

6.1 Разделы ПЗ

6.2 Текст дипломной работы оформление

6.3 Формулы и расчеты оформление

6.4 Оформление таблиц в дипломной работе

6.5 Иллюстрации

7 Оформление списка литературы

8 Оформление приложений и ведомости дипломного проекта

9 Графический материал дипломного проекта

10 Система обозначения частей дипломного проекта

 

Общие требования к текстовому документу

Текстовый материал (текст ПЗ, расчеты, таблицы и т. п.) исполняют машинным (компьютерным), машинописным, или рукописным способом красителями черного, синего или фиолетового цвета на листах белой бумаги формата А4 (210х297мм), как правило, с одной стороны (но допускается и с обеих).

Листы имеют рамку с полями 5 мм сверху, снизу и справа и 20 мм слева. Расстояние от рамки до границ текста в начале и конце строк не менее 3 мм, сверху и снизу – не менее10 мм.

Допускается не вводить дополнительные графы вверху слева в рабочем поле страницы и слева вне рабочего поля, предусмотренные ГОСТ 2.104-68.

Высота букв и цифр в тексте должна быть не менее 1,8 мм. При распечатке на принтере рекомендуется использовать шрифт Times New Roman 12-14 кеглей.

Межстрочный интервал выбирают, исходя из условия, не более 40–45 строк текста на странице при равномерном ее заполнении.

Из этого расчета, учитывая свойства машинописного и принтерного шрифтов, следует, что при использовании 12-го принтерного шрифта и на машинке следует печатать через 1,5 интервала, при использовании 14-го принтерного - через интервал.

Абзацный отступ используют одинаковый по всему тексту, равный пяти символам шрифта (1,25 – 1,7 см).

Нумерацию листов осуществляют арабскими цифрами в правом нижнем углу. Используют сквозную нумерацию, то есть присваивают номер всем без исключения листам, начиная с титульного и заканчивая последним листом приложения. Титульный лист никогда не нумеруют, но в сквозной нумерации учитывают.

На листах снизу должны быть нанесены основные надписи. На втором после титульного листе выполняют надпись по форме 2,

на последующих листах – по форме 2а согласно ГОСТ 2.104-68.

По согласованию с кафедрой листы по форме 2а допускается выполнять в упрощенном виде, сохраняя из основной надписи только последнюю колонку с номером страницы.

Отдельными кафедрами разрешается выполнять листы без рамки и основной надписи, но с нанесением номера страницы. В этом случае поля листа выполняются 20 мм слева, снизу и сверху и – 10 мм справа.

 

Структурные элементы пояснительной записки

Пояснительная записка дипломного проекта или дипломной работы (ПЗ) в самом общем случае может содержать следующие структурные элементы в следующем порядке следования:

  1. титульный лист,
  2. задание на дипломный проект,
  3. лист содержания,
  4. перечень принятых сокращений,
  5. введение,
  6. разделы основной части,
  7. заключение,
  8. список литературы,
  9. приложения,
  10. ведомость документов дипломного проекта.

Некоторые из этих разделов (например, задание на дипломный проект, ведомость документов) представляют собой самостоятельные документы, а в пояснительную записку помещаются для удобства. В дипломной работе вместо введения может быть приведена краткая (1-2 стр.) аннотация работы.

Перечень принятых сокращений составляется, если в тексте многократно повторяются одни и те же сокращения, пояснение смысла которых может оказаться при этом слишком далеко от использования, и читателю трудно разыскать его в таком объемном документе, каким является ПЗ.

Перечень выполняется в алфавитном порядке в виде столбца, в котором слева приводят термины, справа – их детальную расшифровку.

Реферат (может быть на украинском и английском языке) тоже не является обязательной составной частью ПЗ.

Работа должна иметь введение и заключение.

Во введении положено отражать состояние проблемы в настоящий момент. Должен быть представлен обзор имеющихся решений задачи и приведены обоснования данной работы указаны известные литературные источники.

Во введении должна быть отражена характеристика объекта, для которого разрабатывается изделие (например, характеристика региона расположения АЭС и самой АЭС, если речь идет об атомной электростанции).

В заключении делается краткий анализ результатов выполненной работы. Указываются пути дальнейших исследований.

Основная часть

Основную (сущностную) часть ПЗ обычно делят на разделы и подразделы. Разделам присваивают номера, сквозные по всей пояснительной записке. Подразделам дают нумерацию в пределах разделов.

Другие структурные элементы: перечень условных обозначений, введение, заключение, список литературы, кроме приложений, нумерации не имеют.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки.

При необходимости подразделы можно делить на пункты и подпункты. Каждый пункт нумеруют в пределах подраздела, а подпункт внутри пункта и его номер составляют из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например, 5.3.1.4 (5-й раздел, 3-й подраздел, 1-й пункт, 4-й подпункт). Пункты и подпункты заголовков не имеют, только номер. Между пунктами пропусков строк не делают.

Разделы рекомендуется начинать с новой страницы.

Расстояние между заголовком и текстом или текстом и заголовком при выполнении документа машинописным способом должно быть 3–4 интервала (в рукописном виде – 15 мм), в принтерном исполнении пропускается две строки.

Расстояние между заголовками раздела и подраздела в машинописном варианте равно 2 интервалам, (в рукописном виде – 8 мм), в принтерном исполнении пропускается одна строка.

Заголовки разделов располагают, начиная от абзацного отступа, оформляют прописными буквами без переноса слов, подчеркивания и точки в конце.

Заголовки подразделов начинаются с прописной буквы, далее следуют строчные, точка не ставится.

Не допускается размещать наименование раздела, подраздела, а также пункта и подпункта в нижней части страницы, если после него расположена только одна строка текста.

 

Текст

Текст ПЗ должен соответствовать требованиям современной грамматики и орфографии.

В тексте ПЗ должны быть применяемы научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, например, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе. Если в ПЗ принята специфическая терминология, то она должна быть отражена в перечне условных обозначений, символов, единиц, сокращений и терминов с соответствующими разъяснениями.

Буквенные обозначения физических величин должны соответствовать государственным стандартам.

При расчете необходимо пользоваться системой единиц СИ, а при указании единиц величин соблюдать требования ГОСТ 8.417-81 «Единицы физических величин».

Излагать текст ПЗ предпочтительно в безличной форме, например: «..для уменьшения влияния тепловых воздействий в системе использованы теплозащитные покрытия...». Допускается излагать текст от первого лица множественного числа, например: «..принимаем значение теплового потока равным...». Не принято излагать текст от 1-го лица единственного числа.

В тексте ПЗ не следует применять не принятые в литературе сокращения («т. о.», вместо «таким образом»). Все сокращения должны соответствовать русской (украинской) орфографии и нормам стандартов.

Нельзя также применять буквенные и другие сокращения без объяснения смысла обозначения.

Также нельзя писать «min» – вместо «минимальный», «значение tº» – вместо «значение температуры», или «большой % участников», применять математический знак минус (-) перед словами (следует писать слово "минус"); применять без числовых значений математические знаки, например, > (больше), < (меньше), = (равно), № (номер).

Опечатки, замеченные в тексте, допускается исправлять закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста.

Интервалы чисел в тексте записывают со словами «от» и «до» (имея в виду «От... до... включительно»), если после чисел указана единица измерения. Если числа представляют порядковые номера или номера разделов, подразделов, формул, таблиц, их интервал дается через дефис. Например, «..толщина должна быть от 0,5 до 20 мм», или «..их виды приведены на рисунках 4.1- 4.8».

Если необходимо пояснить отдельные числа или слова, приведенные в документе, то эти данные снабжают знаками сноски. Знак сноски выполняют арабскими цифрами и помещают на уровне верхнего обреза шрифта. Цифра может быть снабжена скобкой.

Сноски в тексте отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны.

Сноски в тексте

Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.

Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками: * Применять более четырех звездочек не рекомендуется.

 

Формулы и расчеты оформление

Формулы и уравнения располагают и центрируют в отдельных строках непосредственно после текста, в котором они упомянуты.

До и после формулы или уравнения необходимо пропустить не менее одной пустой строки.

Формулы и уравнения нумеруют сквозной нумерацией в пределах всей ПЗ. Номер формулы указывается в круглых скобках на уровне формулы или уравнения в крайнем правом положении на строке.

Пояснения значений символов и числовых коэффициентов производят в окружающем тексте или непосредственно под формулой в той последовательности, в которой они встречаются. Первую строку пояснений начинают словом "где" без двоеточия. Пояснения для каждого символа следует давать с новой строки. При наличии такого пояснения после формулы ставится запятая.

Формулы и расчеты оформление

Можно опускать пояснения символов, если они приведены в «перечне условных обозначений», приводимом в начале ПЗ. Перенос формулы или уравнения на следующую строку допускается только на знаках, выполняемых операций, знак операции повторяется на следующей строке. Последовательно идущие формулы или уравнения разделяются точкой с запятой.

В более сложных случаях следует руководствоваться правилами пунктуации русского языка, полагая формулу придаточным предложением. Номер формулы в пунктуации не учитывается.

Ссылки на ранее приведенные формулы в тексте необходимо давать в круглых скобках (не путать со ссылками на литературу, которые делаются в квадратных [ ] скобках).

Например: «Из формулы (1) видно, что приведенные в [3] данные заслуживают пристального внимания».

При изложении расчетов необходимо указывать величины подставляемых параметров и единицу измерений результирующей величины. В общем случае расчет какого-либо параметра должен содержать:

  • наименование параметра;
  • его буквенное обозначение;
  • расчетную формулу в буквенном виде;
  • расчетную формулу после подстановки в нее численных значений величин;
  • численное значение расчетной величины;
  • ее размерность.

 

Переносить формулы или уравнения на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак операции в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы или уравнения на знаке операции умножения применяют знак "х".

 

Таблицы оформление дипломном проекте

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.

Надпись: Таблица 6.1 Названия графГоловка Заголовки граф Подзаголовки граф Строки(горизонтальные ряды)   Боковик (графы для заголовков) Графы (колонки)

 

Таблица содержит ячейки с описанием входящих величин (заголовки и подзаголовки граф) и ячейки с самими величинами.

Таблица может быть выстроена по вертикали, когда заголовки и подзаголовки граф располагаются сверху таблицы.

Результаты испытаний образцов-спутников стали корпуса реактора (Таблица, выстроенная по вертикали)

 

Таблица может быть выстроена по горизонтали, – тогда заголовки располагаются слева таблицы, в боковике:

Примечание – Здесь (и далее по тексту) таблицы приведены условно для иллюстрации соответствующих требований настоящего стандарта.

 

Таблицу располагают сразу после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Между текстом и таблицей делается пробел в один интервал.

Каждая таблица имеет номер и может иметь название, которые помещают над таблицей слева. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким.

Нумеровать таблицы рекомендуется арабскими цифрами по порядку по всей ПЗ. Допускается двойная нумерация.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

На каждую таблицу обязательно должна быть ссылка в тексте ПЗ. При ссылке на таблицу следует писать слово «таблица» с указанием ее номера без скобок: «Анализ таблицы 6.3 показывает, …».

Если таблица не укладывается в страницу, ее переносят на следующий лист, на нем пишут "Продолжение таблицы" с указанием ее номера и повторяют названия всех граф, а общее название таблицы не повторяют.

Если таблица узкая, допускается продолжение таблицы на той же странице рядом, при этом головка таблицы повторяется. При этом рекомендуется разделять части таблицы двойной или утолщенной линией:

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей, но головка таблицы обязательно должна быть отделена линией от остальной части таблицы:

Графу "Номер по порядку" в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.

При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием в соответствии с таблицей 6.6. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т. п. порядковые номера не проставляют:

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков граф таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Заголовок графы в общем случае содержит название показателя, его символьное обозначение и единицу измерения. Единица измерения отделятся от обозначения запятой. Например, «Мощность N, Вт», см. таблицы 6.2, 6.3, 6.4.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, как показано в таблице 6.5, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью,

Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин (например в миллиметрах, вольтах), но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах физических величин, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его физической величины, например, "Размеры в миллиметрах", "Напряжение в вольтах", а в подзаголовках остальных граф приводить наименование показателей и (или) обозначения других единиц физических величин в соответствии с таблицей:

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например D – диаметр, Н – высота, L – длина.

Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют последовательно в порядке возрастания индексов в соответствии с таблицей 6.7 (L1, L2).

Ограничительные слова "более", "не более", "менее", "не менее" и др. должны быть помещены в одной строке или графе таблицы с наименованием соответствующего показателя после обозначения его единицы физической величины, если они относятся ко всей строке или графе. При этом после наименования показателя перед ограничительными словами ставится запятая в соответствии с таблицами 6.6, 6.7..

Обозначение единицы физической величины допускается при необходимости выносить в отдельную строку (графу).

Обозначения единиц плоского угла следует указывать не в заголовках граф, а в ячейках таблицы вместе с единицами измерения: «3° 5' 30''», «6° 30'».

Предельные отклонения, относящиеся ко всем числовым значениям величин, помещенным в одной графе, указывают в головке таблицы под наименованием или обозначением показателя в соответствии с таблицей 6.5.

Для указания предельных отклонений, относящихся к нескольким числовым значениям величин или к определенному числовому значению величины, создаются отдельные графы.

Заполнение ячеек величин таблицы производится с выполнением следующих правил.

Текст из одного слова, повторяющийся в строках одной и той же графы, заменяют кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами "То же", а далее – кавычками в соответствии с таблицей 6.8. Если повторяется часть текста, то можно заменить ее словами "То же" и добавить дополнительные сведения.

Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначение марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных документов не допускается.

При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире), пример – в таблице 6.6.

При указании в таблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, их следует записывать: «От... до... включ.», «Св. ... до... включ.».

В интервале, охватывающем числа ряда, между крайними числами ряда в таблице допускается ставить тире в соответствии с таблицей 6.8.

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

При наличии в документе небольшого но объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.

 

Иллюстрации оформление

Пояснительная записка должна содержать необходимое и достаточное количество иллюстративного материала.

Иллюстрации (схемы, рисунки, графики, диаграммы, осциллограммы, фотографии и пр.) могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста, после упоминания о них), так и в конце ПЗ, однако первое предпочтительно. На одном листе можно располагать несколько иллюстраций.

Листы (чертежи и схемы), как и текст, должны иметь рамки с полями по 5 мм сверху, справа, снизу и 20 мм слева и основную надпись в соответствии с приложением А (рисунок А.3).

Любая иллюстрация обозначается словом "Рисунок" с последующими атрибутами – номером, после которого ставится тире, и названием, поясняющим ее содержание.

Нумерация иллюстраций осуществляется арабскими цифрами по порядку в пределах ПЗ. Например, "Рисунок 42 – Схема снабжения водой..." (рисунок сорок второй в ПЗ). Допускается двойная нумерация: номер раздела, точка, номер рисунка.

В отличие от графика, номер и наименование рисунка располагаются под рисунком.

Если иллюстрация имеет подрисуночный текст, то номер рисунка, слово «Рисунок» и его наименование помещают ниже поясняющего текста.

При ссылке на рисунок слово «рисунок» пишется с маленькой буквы.

Приводимые в тексте зависимости могут быть представлены диаграммами (линейчатая, круговая, областная, гистограмма) и графиками.

Графики могут быть эскизными, демонстрирующими характер кривой, и и числовыми.

При построении числовых графиков необходимо соблюдать равномерность шкал осей абсцисс и ординат. Также следует строго соблюдать равномерность числовых значений, соответствующих делениям (для логарифмической шкалы подразумевается равномерность логарифмов числовых значений). Частные значения отдельных точек на шкалу не выносятся, а приводятся на поле графика.

Заголовки величин, входящих в зависимость, приводятся так же, как заголовки графиков: название, обозначение, запятая, размерность: «Расход охлаждающей жидкости U, кг/час”, или, если обозначение известно, просто: «U, кг/час». См., например, рисунок:

На все иллюстрации в тексте работы должны быть ссылки, при этом рисунки помещают непосредственно после текста со ссылкой на него, или на следующей странице.

При выполнении всех видов схем необходимо руководствоваться требованиями ЕСКД.

Например, фотоснимки общего вида разработанных устройств, размером меньше формата А4 должны быть наклеены на листы белой бумаги формата А4.

 

Оформление приложений и ведомости дипломного проекта

Приложения служат для приведения дополнительного справочного материала.

Приложения нумеруются словом «Приложение» и прописными буквами русского или украинского алфавита. При этом буквы Ё, Є, З, І, Ї, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ исключаются. Например: «Приложение Ж». Разделы приложений, таблицы, графики имеют двойную нумерацию, например, «Таблица Ж.3»

Ведомость дипломного проекта содержит перечень всех документов и графического материала, входящего в дипломный проект. Головка листа ведомости дипломного проекта приведена в приложении А, рисунок А.5.

Основная надпись ведомости дипломного проекта выполняется по форме 2.

Пример ведомости проекта:

 

Графический материал дипломного проекта

Графический материал дипломного проекта – это документация, представленная чаще всего схемами установок, систем и устройств, генеральным планом и демонстрационными плакатами.

Схемы выполняются по правилам эскизного проекта, согласно ГОСТ 2. 102-68.

Объем представляемой конструкторской документации – 6-8 листов формата А1. Листы должны иметь рамки с полями от края по 5 мм сверху, справа, снизу, 20 мм слева и основную надпись по форме 1.

Все чертежи и схемы дипломного проекта должны быть выполнены согласно требованиям ГОСТ, перечень которых приведен в разделе «Список литературы» настоящих методических рекомендаций.

Графические схемы либо повторяют в увеличенном виде схемы, отраженные в пояснительной записке, или имеют самостоятельное значение. В последнем случае на них должны быть специальные ссылки в тексте пояснительной записки.

 

Система обозначения частей дипломного проекта

Каждое изделие (или работа) имеет «наименование», то есть имя, название.

С другой стороны, как конструкторскому изделию (или работе) ему (ей) присваивается шифр, называемый «обозначением» и отличающий его от тысячи других с подобным именем.

Наименование и обозначение изделия (работы) записываются в соответствующих графах основной надписи и отражаются в ведомости проекта. Обозначения используются при переписке и введении изменений в проект и являются важными элементами системы конструкторской документации.

Дипломная работа имеет свою специфику и в этом отношении не регламентируется ЕСКД. Поэтому вопрос о формировании шифра, именуемого обозначением, решается в рамках конкретного института.

Данным руководством и сложившейся практикой рекомендуется следующий способ формирования ядра обозначения:

С. СССССС. ДП(ДР).НН. ГГ

Здесь:

С. СССССС – индекс специальности;

ДП(ДР) – дипломный проект (работа);

НН – номер задания на дипломную работу;

ГГ – две последние цифры года.

Полный шифр документа складывается из упомянутого ядра и шифра, характеризующего вид документа.

Рекомендуется использовать следующие шифры документов:

ПЗ – пояснительная записка;

ВП – ведомость дипломного проекта;

СХ – схема;

ГП – генеральный план;

ПЛ – плакат.

Например, в приложении В.3 обозначение пояснительной записки дипломной работы – 7.092501.ДР.34.04 ПЗ, наименованиеМетоды расчета и анализ информационно-измерительных каналов асу тп.

Приведенный выше пример обозначения расшифровывается следующим образом: специальность – 7.090501, дипломная работа, номер задания – 34, 2004 год, пояснительная записка.

Если схема (плакат) не один, то, начиная со второй схемы, к шифру добавляют точку и порядковый номер, например,

7.092501.ДР.34.04 СХ – обозначение первой схемы,

7.092501.ДР.34.04 СХ.1 – обозначение второй схемы,

7.092501.ДР.34.04 СХ.2 – обозначение третьей схемы.

и так далее.

При желании выпускающих кафедр конкретизировать виды и типы схем можно воспользоваться классификацией ГОСТ 2.701–76, часть которой приведена ниже:

Виды схем:

Э – электрическая,

Г – гидравлическая

П – пневматическая

А – автоматики

К – кинематическая

Типы схем:

1 – структурная,

2 – функциональная,

3 – принципиальная,

4 – соединений,

7 – расположения

Шифр схемы состоит из шифра вида и шифра типа

Пример: 7.092501.ДР.34.04 Э2.3 – электрическая, функциональная схема номер 4.

 

Автор - Э. М. Таратин, Э. Б. Фролова, Б. Г. Козленко

Т 773 Рекомендации по оформлению дипломного проекта: Методическое руководство для специальностей 7.090502, 7.092501, 7.090601, 7.090603, 7.090504.–Севастополь: СНИЯЭиП, 2004. -27 с.

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить